Blogtrottr
電腦玩物
esor huang(異塵行者):一切在我電腦上發生的事,都將在此留下紀錄 
thumbnail Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大
Dec 3rd 2014, 06:19, by esor huang


有時遇到盤根錯節、難以解決的問題時,就會發現心智圖是一個輔助思考的好工具。就像之前我在寫作自己的 Evernote 新作品《如果我當初這樣做筆記就好了》時,我想要重新歸納自己如何使用 Evernote 的流程、如何整理筆記的架構,這時候比起在腦袋空轉,或只是條列式列舉,其實「畫出一張心智圖」,可以讓我自己慢慢釐清所有的想法。

Evernote 功能與筆記方法之間的關係?我的時間管理順序?一件任務從開始到完成需要哪些過程?能夠把上面這些千頭萬緒,以有秩序、有關連的方式展現在一張圖中,就只有心智圖能夠做得到。

所以我平常也會使用心智圖工具,但老實說沒有特定使用哪一款,有時候用
Xmind, 有時候在 Google 雲端硬碟使用 Cacoo, 需要時也會在 iPad 上打開心智圖 App ,或者乾脆拿出數位紙筆來手繪

不過,昨天在 Google+ 的數位工作研究會中,看到長期互相交流資訊的網友郁也風推薦了一個叫做「 Coggle 」的線上心智圖服務,一用之下,讓我有驚艷的感覺,心裡覺得這是自己用過最適合自己,最好用的心智圖軟體。

覺得驚豔,不是 「 Coggle 」功能多專業,或是設計多華麗,相對之下可能 Xmind 和 MindMeister 都看起來更進階。


但是我給他的稱讚是「最好用」、「簡單卻強大」,我覺得驚豔之處是「 Coggle 」看起來簡單好上手,但是慢慢用,就發現心智圖最關鍵的功能都可以做到,甚至還延伸出一些團隊工作上的用途,並且功能完全免費。

下面,我就從 15 個 Coggle 功能特色的上手教學,來分享這個免費線上心智圖軟體值得推薦的地方。

  • 1.完全免費

這篇文章介紹到的「 Coggle 」 功能都可以免費使用,網站也說基本上這個服務免費,沒有使用限制,可以無限新增心智圖。

唯一的提醒,就是如果你覺得「 Coggle 」 真的很好用,那麼只需要提供「每年 5 歐元」的贊助(真的很划算),讓這個服務繼續維持下去,而「 Coggle 」 團隊也會優先提供你測試即將推出的新功能。

  • 2.簡單易用

你必須使用自己的 Google 帳號來免費註冊「 Coggle 」 ,第一次打開心智圖時,左方會提示你一些關鍵功能的快捷鍵,但是你也可以在心智圖中找到相應的操作。

例如點擊某一個節點,就能新增下一層節點;按住節點後就能拖曳改變位置;要更換節點的層級則要按住[ Shift ]後再拖曳。其他進階的功能,則可以在節點上點擊右鍵,就會在彈出的功能氣泡中操作。

「 Coggle 」 操作起來非常滑順,可以自動排版,也很方便手動移動,讓我們在網頁上快速的畫出自己的心智圖。

  • 3.即時協同合作

而且製作完成的心智圖,還可以跟團隊夥伴一起分享,一起「即時協同合作」!

只要在「 Coggle 」 心智圖的右上方點擊新增成員,輸入對方的郵件,請對方確認並加入「 Coggle 」 即可。


「 Coggle 」 多人即時編輯心智圖的功能也是免費的,並且真的可以同時的編輯,我可以透過發亮的色塊,看到對方正在編輯哪一個節點,一起在線上進行頭腦風暴。

  • 4.分享到網頁

或者製作完成的「 Coggle 」 心智圖,可以設定成「公開網頁」,讓大家都能看得到,也能像下圖這樣內嵌到自己的網頁中。

[embedded content]

  • 5.下載到硬碟

當然,製作完成的「 Coggle 」 心智圖提供了下載到硬碟的功能,可以轉換成 PDF、 PNG、純文字或是 FreeMind 格式檔案。


雖然說「 Coggle 」 上的一些超連結、圖片功能當轉換成 FreeMind 格式時可能會失效,不過基本的心智圖內容都是可以正確轉換的。

  • 6.markdown支援:待辦清單與刪節線

最棒的是,看似簡單的「 Coggle 」 也支援 markdown 語法,於是我們可以在心智圖中編輯像是待辦清單這樣的內容。


怎麼做到?其實語法很簡單,就像下面這樣的內容,可以變成上圖中的待辦清單與刪節線。

- [X] 畫出心智圖
- [X] 重整筆記
- [X] ~~調整細節~~
- [X] 擬定大綱
- [ ]  寫成文章

  • 7.markdown支援:超連結

經由語法,我們也可以在「 Coggle 」 的節點裡插入超連結,點擊後就能跳到相應的網頁。


超連結的語法也很好記,輸入類似下面這樣的內容,就可以創造關鍵文字的超連結:

[電腦玩物](http://www.playpcesor.com/)

  • 8.顏色調整

「 Coggle 」 預設會自動幫不同區塊的節點設計不同的顏色,但是我們也可以點擊任何一條連結線,單獨設計這條連結專屬的顏色。

  • 9.大小調整,拖曳查看不同區域

而當心智圖愈畫愈大時,我們可以按住[ Ctrl ]滾動滑鼠滾輪,這時候可以放大縮小心智圖畫面。或者按住畫面開始拖曳,可以調整到大同的視野範圍去查看。

  • 10.插入圖片

那麼可不可以在心智圖中加入視覺圖片呢?非常簡單,從電腦桌面上把圖片直接拖曳到心智圖網頁中,就能插入圖片了!

  • 11.插入心智圖檔案

甚至還能插入其他 FreeMind 格式的心智圖檔案,一樣從電腦桌面把心智圖檔案拖曳到「 Coggle 」 的網頁中,就能在目前的心智圖上,直接加上檔案內的心智圖內容。

  • 12.復原到之前的心智圖版本

「 Coggle 」 或許在編輯心智圖的功能上沒有那麼專業華麗,但是對我來說更喜歡的是他「工作用途」上可以發揮的心智圖整理效率,怎麼說呢?

除了前面提到的即時多人協同合作外,「 Coggle 」 還提供了心智圖的「版本回溯」功能,點擊右上方的時鐘按鈕,可以隨時還原任何一個時間點的心智圖編輯,也可以查看其他夥伴的心智圖編輯內容。

這在工作上大大的有用,也讓我思考分岔後,還能隨時還原之前的心智圖思考狀態。

  • 13.同步儲存到 Google 雲端硬碟

「 Coggle 」 也可以與 Google 雲端硬碟整合,在「 Coggle 」 中連結雲端硬碟帳號,這樣一來之後新增的所有心智圖,都會自動同步到 Google Drive 雲端硬碟,並且可以在 Google 雲端硬碟中直接進行編輯。(相關教學:Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學 

  • 14.安裝 Coggle Chrome App

「 Coggle 」甚至提供了可以離線編輯心智圖的 Chrome App ,當我最近開始使用 Google Chrome OS 的 Chromebook 後,「 Coggle 」就可以成為我 Google 筆電上的心智圖單機編輯軟體了。

「 Coggle 」  Chrome App 下載

  • 15.在行動裝置使用

那麼,「 Coggle 」可不可以在行動裝置上使用呢?雖然目前沒有 App ,可是只要在行動裝置的瀏覽器中打開「 Coggle 」 網頁,也是可以進行心智圖編輯的。

可以看到,「 Coggle 」 雖然看似簡單,但好上手的同時也隱藏了很多關鍵的編輯功能,並且在延伸的雲端工作用途上具備完整的合作、版本、分享,而且這些特色全部免費,這樣一個線上心智圖軟體,很推薦大家可以試試看。

Coggle 網站




This entry passed through the Full-Text RSS service - if this is your content and you're reading it on someone else's site, please read the FAQ at fivefilters.org/content-only/faq.php#publishers.

You are receiving this email because you subscribed to this feed at blogtrottr.com.

If you no longer wish to receive these emails, you can unsubscribe from this feed, or manage all your subscriptions
arrow
arrow
    全站熱搜

    gsihop20 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()